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Gestire le assenze dei docenti della propria scuola diventa questione di un attimo!
Le assenze vengono inserite dai collaboratori della Dirigente Scolastica direttamente dalla schermata principale dell'applicazione, accessibile da qualunque dispositivo attraverso un browser web.
Il programma cerca automaticamente i supplenti disponibili dal proprio database e li propone all'utente, che può approvarli semplicemente cliccando su Assegna.
È anche possibile inserire le classi in gita in modo tale da visualizzare tra i docenti disponibili anche quelli in gita.
Inoltre, quando possibile, viene suggerito di far uscire la classe in orari diversi da quelli abituali (ad esempio quando è assente il docente dell'ultima ora).
Il programma è anche in grado, quando sono rispettati certi criteri, di prevedere e suggerire lo spostamento delle lezioni per diminiure il più possibile il numero di ore buche passate all'interno dell'edificio scolastico.

Non è richiesta alcuna configurazione complicata o software da installare per cominciare ad utilizzare il programma: è sufficiente caricare il file contenente l'orario delle lezioni della propria scuola per avere già disponibile tutto ciò che serve per utilzzare.
Non per questo il programma non dispone di opzioni personalizzate! Nelle varie sezioni di amministrazione sono disponibili opzioni per modificare il comportamento del programma in base alle proprie esigenze.
Si raggiunge così il perfetto rapporto tra le configurazioni da fare e le personalizzazioni disponibili.

Studenti, genitori e docenti possono richiedere autonomamente di ricevere delle notifiche tutte le volte in cui ci sono cambiamenti orari nella propria tabella oraria: non è più necessario girare per la scuola e informare tutti dei cambiamenti, o inserire tutte le volte nel registro elettronico queste variazioni. Il programma gestiste automaticamente questa incombenza attraverso un risponditore automatico (bot) che tramite messaggi di testo risponde alle richieste ed avvisa gli utenti.
Inviando appositi messaggi al bot è inoltre possibile inviare testi e file ai propri studenti e a gruppi creati appositamente (come quelli di recupero o potenziamento). Il software è in grado di inserire automaticamente sull'agenda del registro elettronico in uso dalla scuola i permessi di entrata/uscita per gli studenti.

Aggiungere o modificare un'assenza diventa semplicissimo: una volta effettuato l'accesso è sufficiente selezionare il giorno dell'assenza e il nome del docente assente. Il programma controllerà automaticamente l'orario delle lezioni del docente e farà comparire tutte le informazioni necessarie nella schermata principale.
Tutte le modifiche sono sincronizzate in tempo reale per tutti gli utenti.

Non ci sarà più il problema degli studenti che chiedono ripetutamente in portineria eventuali assenze nella loro classe o dei docenti che devono controllare dallo stesso foglio se hanno supplenze nella giornata. È possibile consentire la visualizzazione dell'elenco delle assenze dai computer della scuola anche senza effettuare l'accesso. In questo modo non sono necessari costosi totem elettronici all'ingresso ma un semplice monitor collegato al computer della portineria o a un computer dedicato.
In questo modo tutti gli utenti sono immediatamente informati dei cambiamenti che li riguardano, anche nel caso di modifiche avvenute la mattina stessa.