Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
Il Gestore tiene in seria considerazione i diritti sulla privacy dei suoi Utenti. La presente informativa riguarda i dati personali inviati al momento della registrazione, durante la navigazione nonché quelli successivamente forniti per l'attivazione e/o il completamento dei servizi offerti.
L'utente acconsente espressamente ed incondizionatamente all'utilizzo dei propri dati in conformità con le presenti norme sulla privacy al momento della sua registrazione e/o al momento di invio di un messaggio da Telegram al bot @assenzeBot (vedi articolo 14).
La presente informativa, inerente al D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"), prevede la tutela delle persone e di altri soggetti in materia di trattamento dei dati personali.
In questo documento si intende, indipendentemente dalla forma singolare o plurale:
•con i termini "Staff", “Dirigenza”: il personale responsabile dell'inserimento e la gestione delle assenze, il cui elenco è reperibile presso la propria scuola di riferimento;
•con i termini "tripi.eu", "Sviluppatore", “Amministratore”, “Responsabile”, “Gestore”: l'infrastruttura tecnica di tripi.eu compresi i server, i database, le pagine del Sito, lo sviluppare del sito e/o lo Staff;
•con il termine "Regolamento": la regolamentazione del Sito, specificata nell'apposita pagina https://tripi.eu/tos.php ;
•con il termine “Utente”: qualunque persona che disponga di un username e password per accedere al Sito;
•con il termine “Visitatore”: chiunque carichi una qualunque delle pagine del Sito, senza però accedere con il proprio account utente.
Gli altri termini hanno il significato riportato all'interno del Regolamento alla voce "Terminologia".
I dati forniti verranno trattati per le finalità del Sito ed, in particolare, sono finalizzati all'espletamento dei seguenti servizi:
•controllare, confermare e amministrare la propria iscrizione;
•offrire i servizi offerti dal programma delle assenze;
•prendere nota delle segnalazioni o richieste che l'Utente abbia fatto o siano state fatte su di lui;
•investigare una violazione del Regolamento compiuta da o collegata all'Utente;
•conservare tutte le azioni svolte dagli utenti registrate per monitorare utilizzi inappropriati;
•informare gli Utenti tramite posta elettronica o i servizi di messaggistica (quali Telegram) su servizi esistenti e nuovi e su tutto ciò che l'Amministratore riterrà opportuno;
•controllare, sviluppare e migliorare il Sito, i servizi e l'esperienza degli Utenti.
Lo Staff (gli Utenti che dispongono di un account utente) ha diretto accesso via web ai propri dati, attraverso le proprie Credenziali di accesso.
L'Utente può accedere ai propri dati in qualsiasi momento ed esercitare i propri diritti di cui all´art. 7, D.lgs. 196/2003 salvo quando interdetto all'utilizzo del Servizio (vedi il termini di utilizzo del servizio). L'Utente in questo modo potrà aggiungere, modificare o cancellare i propri dati in qualsiasi momento e senza intermediazione, autonomamente e sotto la propria responsabilità.
Il sito raccoglie i seguenti dati degli utenti:
•indirizzo IP, per contrastare attività illecite svolte sul proprio account;
•nome e cognome, per pagine e email più user friendly;
•indirizzo email, per comunicazioni da parte del Sito all'utente (compreso, ma non limitato a, il recupero della password, avvisi di attività sospette, etc);
•sesso, per la corretta visualizzazione delle parole (ad esempio benvenuto o benvenuta);
•scuola, per individuare la scuola alla quale l'Utente può accedere;
•Telegram ID, per associare l'utente che accede via Telegram all'utente che accede via web;
•Facebook ID, per consentire l'accesso via Facebook, è obbligatorio fornirlo SOLO se si vuole accedere a tale funzionalità;
•Google ID, per consentire l'accesso via Google, è obbligatorio fornirlo SOLO se si vuole accedere a tale funzionalità.
Il trattamento dei dati si svolgerà nel pieno rispetto delle libertà fondamentali senza ledere la riservatezza e la dignità degli Utenti, adottando sempre principi ispirati alla correttezza, liceità e trasparenza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta. Il trattamento sarà effettuato con sistemi automatizzati, adottando tutte le misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dai dati in nostro possesso e con l'impegno da parte dell'Utente e dell'Amministratore di comunicare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. Nell'ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative ai dati inseriti al momento della registrazione. L´eventuale rifiuto dell´Utente a fornire tali dati o l´eventuale rifiuto di consentire al loro trattamento comporterà l´impossibilità di usufruire del Servizio.
Il Responsabile non trasmette autonomamente Contenuti o informazioni degli Utenti a terzi per alcun motivo e/o circostanza al di fuori di quelli elencati nel seguito.
I dati sensibili (indirizzo e-mail, indirizzo IP, informazioni di connessione e di navigazione, come browser utilizzato e sistema operativo) sono accessibili solo dallo Sviluppatore per finalità connesse alla corretta erogazione e gestione dei servizi offerti, nonché alla prevenzione di atti illeciti.
Il Responsabile ha il dovere di trasmettere tutti i dati ritenuti necessari alle forze di Polizia, a organi di controllo o a uffici legali in caso di sospettata attività criminale o violazione dei Regolamenti o in altri casi in cui ci venga richiesto per legge.
Il Gestore si adopera al massimo delle sue possibilità per proteggere i dati personali degli Utenti memorizzandoli su server sicuri, inaccessibili da persone non autorizzate.
I database che memorizzano i dati sulle assenze e i file che compongono il programma sono caricati sui server di Hostinger Italia.
I cookies sono delle piccole quantità di informazioni conservate dal browser sul disco rigido del computer dell'Utente. La maggior parte dei browser li accetta automaticamente ma non è obbligatorio accettarli. Tuttavia il rifiuto di memorizzare i cookies del Sito, compromette la navigazione all'interno dello stesso e l'utilizzo dei suoi servizi. In tal caso, l'Amministrazione non è responsabile per eventuali malfunzionamenti o disservizi.
Lo Sviluppatore si avvale dell'utilizzo dei cookies per monitorare e controllare l'uso della Community nonché per memorizzare preferenze ed impostazioni dell'Utente.
Per l'utilizzo di alcuni servizi esterni volti a migliorare l'esperienza dell'utente il Sito potrebbe memorizzare cookie appartenenti a terzi, come quelli di Google indicati sotto.
Il monitoraggio statistico delle visite al Sito viene effettuata mediante il sistema Google Analytics. Si prega di far riferimento alla documentazione fornita da Google, per le modalità di utilizzo e trattamento dei propri dati da parte di questo strumento, reperibile a questo indirizzo http://www.google.com/privacy.
Il Gestore non gestisce e non ha controllo sull'utilizzo di cookies di terze parti. Per maggiori informazioni sui cookies e come disabilitarli, è possibile consultare le informazioni disponibili nell'Interactive Advertising Bureau all'indirizzo http://www.allaboutcookies.org.
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Il titolare del trattamento dei dati forniti dagli Utenti è l'Amministratore del dominio www.liceosabin.it .
Il titolare garantisce che i dati non verranno visualizzati o in alcun modo ceduti a terzi, fatta eccezione per quanto scritto negli articoli (in particolare all'art. 6 e all'art. 12) di codesta informativa e saranno conservati e custoditi secondo quanto previsto dalla presente informativa.
Per ulteriori informazioni, commenti o reclami è possibile contattare il Gestore, l'Amministratore e lo Sviluppatore inviando un'email all'indirizzo webmaster@tripi.eu
Lo Staff (solitamente la Dirigenza della propria scuola) fornirà al sito i seguenti dati di tutti i docenti:
•nome e cognome;
•sesso;
•materia insegnata nella scuola;
•il proprio orario delle lezioni (incluse le classi nella quale si svolgono le lezioni);
•le proprie assenze.
Questi dati saranno accessibili da parte dello Staff e da tutti gli Utenti che lo Staff ritiene necessario autorizzare, mediante la creazione di un loro account. Gli Utenti potranno accedere al servizio attraverso il loro indirizzo email e la loro password.
Lo Staff può anche autorizzare la visione dei docenti assenti (Nome, Cognome, Sesso, ora e data dell'assenza) a un range di indirizzi IP, consentendo quindi, ad esempio, la visione di questi dati all'interno della scuola senza bisogno di identificarsi.
Un esempio di quest'ultima funzionalità è il posizionamento di un monitor all'interno della scuola, in un posto visibile a chiunque acceda all'edificio, dei suddetti dati.
In alcuni casi è possibile che alcuni di questi dati siano trasmessi all'esterno come indicato nell'articolo 12.
Mediante il sito Tripi.eu chiunque può richiedere di essere avvisato quando in una classe selezionata un docente è assente e/o quando un docente viene chiamato a sostituirne un altro. Nella notifica vengono incluse informazioni quali, nel caso in cui la notifica sia effettuata in base alla classe:
•la/e classe/i coinvolta/e;
•l'ora e il giorno dell'evento;
•l'azione associata all'assenza (ad esempio se la classe esce prima o entra dopo o il nome del docente sostituto) e le eventuali modifiche dello Staff.
Nel caso in cui la notifica sia effettuata in base al docente sostituto:
•la classe nella quale è chiamato a sostituire;
•l'ora e la data dell'evento.
Chiunque decida di ricevere delle notifiche dovrà fornire, nel caso in cui decida di ricevere notifiche via mail, dati quali:
•nome e cognome, per rendere le email personalizzate;
•indirizzo email, per ricevere le notifiche;
•criteri in base ai quali ricevere le notifiche.
Questi dati saranno memorizzati in un database e saranno accessibili secondo quanto specificato nell'articolo 6. La gestione dell'invio delle notifiche è gestita internamente. Non appena registrati verrà richiesto di confermare la propria iscrizione seguendo le istruzioni ricevute via mail. In qualsiasi momento sarà possibile annullare la propria iscrizione.
Chiunque decida di ricevere delle notifiche dovrà fornire, nel caso in cui decida di ricevere notifiche via Telegram, dati quali:
•Telegram ID (vedi art. 14);
•criteri in base ai quali ricevere le notifiche.
•Potrebbe essere richiesto di fornire nome, cognome e classe, per cercare di prevenire l'iscrizione a persone non autorizzate.
Ogni messaggio inviato al bot @assenzeBot passerà prima dai server di Telegram e successivamente arriverà al Server del programma. A tal punto verrà registrato l'ID del mittente, il testo del messaggio e l'orario di arrivo. Queste informazioni sono memorizzate per prevenire attività illecite e per identificare eventuali azioni non consentite. È possibile visionare la privacy policy di Telegram al seguente indirizzo: https://telegram.org/privacy .
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